Direktorat Kemitraan, Alumni, dan Urusan Internasional (DKAUI) melalui Subdirektorat Hubungan Alumni Universitas Gadjah Mada (UGM) menggelar sosialisasi program Tracer Study UGM 2019 pada Selasa (26/2) pagi. Sebanyak lebih dari 50 peserta hadir mewakili seluruh fakultas dan sekolah yang ada di UGM. Pertemuan yang dihelat di Ruang Seminar Perpustakaan Pusat UGM ini sekaligus menandai dimulainya (kick off) pelaksanaan Tracer Study UGM untuk tahun 2019.
Seperti pelaksanaan Tracer Study di tahun-tahun sebelumnya, pengisian Tracer Study tahun 2019 dilakukan menggunakan akun e-mail UGM melalui Simaster. Maka dari itu alumni UGM diharapkan untuk tetap aktif menggunakan akun e-mail UGM mereka agar mendapatkan update fitur-fitur alumni terbaru seperti legalisasi ijazah online.
Sosialisasi program Tracer Study UGM 2019 dibuka dengan kata sambutan oleh Direktur Kemitraan, Alumni, dan Urusan Internasional, Dr. Danang Sri Hadmoko, S.Si., M.Sc dan Dr. Sulistyowati, S.S., M.Hum selaku Kepala Subdirektorat Hubungan Alumni.
Hendranti Wisnu Saputro, S.T., M.Sc. selaku Kepala Subdirektorat Sistem Informasi dan Analisis Data DSSDI mengisi langsung materi acara Sosialisasi program Tracer Study UGM 2019. Setelah penyampaian materi, acara dilanjutkan dengan diskusi atau sesi tanya jawab.
“Keberhasilan Tracer Study UGM 2019 tidak lepas dari peran bapak dan ibu di prodi-prodi yang ada di UGM. Peningkatan responden juga dapat kita lakukan dengan memanfaatkan grup KAGAMA yang setiap harinya ramai (aktif). Selain itu, informasi terkait Tracer Study juga bisa disebarkan lewat ketua angkatan sehingga ketua angkatan menginfokan di masing-masing grup angkatannya,” ujar Wisnu.
Sulistyowati menambahkan, prodi memiliki kedekatan yang lebih terhadap alumni-alumninya. Subdirektorat Hubungan Alumni telah menyiapkan amunisi berupa tim enumerator yang bertugas mengejar responden agar mencapai target. Sebagai contoh, Fakultas Ilmu Budaya memiliki target response rate mencapai 100%. Menurut Sulistyowati, dengan adanya adik-adik enumerator sangat membantu dalam tercapainya target responden. Namun begitu, peran prodi tetap penting karena prodi memiliki ikatan emosional yang lebih kuat dengan alumninya sehingga dengan kerja sama yang baik antara prodi dan enumerator, Subdirektorat Hubungan Alumni yakin partisipasi responden Tracer Study UGM 2019 akan meningkat. [Hubungan Alumni UGM/Nisa, foto: Nisa]
