UGM Career Preparation Camp 2021 pada rangkaian acara kedua yang bertajuk The Next Chapter Begin sesi ketiga dilaksanakan pada Jumat, (24/9) melalui Zoom Meeting Room. Sesi kali ini akan mengupas lebih dalam dari materi “Essential Kits For Recruitment Process”.
Sama seperti kegiatan sebelumnya, para trainer, Andika Octavianto, S,Psi., dan Novanda Fatih, S.Psi., terlebih dahulu memberikan pemaparan terkait CV sebagai gerbang pertama dalam memasuki dunia kerja.
Dalam rekrutmen, disampaikan bahwa perekrut hanya membaca setiap CV pelamar kurang lebih selama 7 detik saja. Oleh karena itu, diperlukan strategi untuk menyusun isi dari CV agar informasi yang dibutuhkan dapat terbaca dan membuat perekrut tertarik untuk mengetahui lebih lanjut. Posisi, isi yang harus disampaikan, hingga font tulisan menjadi elemen-elemen penting untuk membuat CV kita menarik di mata perekrut.
Setelah memberikan gambaran umum, peserta kemudian dibagi dalam breakout room besar untuk paparan yang lebih mendalam dan kemudian dibagi lagi dalam room yang lebih kecil. Peserta kemudian saling memberikan masukan satu sama lain mengenai CV masing-masing sesuai dengan kiat-kiat yang telah dibagikan oleh para trainer.
Adapun beberapa hal yang wajib maupun opsional dalam pembuatan CV. Misalnya, wajib menyertakan identitas seperti nama, nomor HP, e-mail, alamat, pada bagian awal CV yang diikuti oleh rangkuman profil pribadi setelahnya. Kemudian diikuti dengan riwayat pendidikan terkini dan juga riwayat pekerjaan atau magang. Terakhir adalah menonjolkan skills, aktivitas di luar pekerjaan, atau hobi. Hal-hal tersebut merupakan yang wajib tertera pada lembar CV. Bagian opsional lainnya seperti penghargaan, pencapaian, pengalaman volunteering, sertifikasi, publikasi, pelatihan, konferensi, dan lainnya yang relevan juga dapat dimasukkan dalam CV. Namun, perlu ditekankan adalah bagian opsional cukup dimasukkan yang sekiranya akan memberikan nilai tambah atau dapat memperkuat kapabilitas kita terutama berkaitan dengan posisi yang akan dituju.
Sesi kali ini sekaligus memberikan gambaran perbedaan antara CV dan resume. Perlu diingat bahwa CV berisikan rincian pengalaman hidup dan lebih rinci. Sedangkan resume adalah ringkasan dari CV. Keduanya pun dapat digunakan secara bergantian.
Selain CV, kegiatan hari ini juga memberikan beberapa gambaran mengenai wawancara seperti pertanyaan-pertanyaan yang dapat ditanyakan saat wawancara. Misalnya, mengenai tanggung jawab sehari-hari dalam pekerjaan yang dilamar, tantangan yang biasa dihadapi, hingga bagaimana cara mengukur performa kerja.
Hal lainnya adalah kiat dalam mendaftar pekerjaan menggunakan surel. Di masa pandemi tentunya tidak sedikit perusahaan yang membuka pendaftaran secara daring melalui surel. Karenanya, beberapa hal yang perlu diperhatikan seperti alamat e-mail harus formal atau mengandung unsur nama asli, isi e-mail dengan subject dan harus in line,menambahkan tanda tangan, serta lampiran resume dan cover letter. Jangan lupa untuk salam dan menyampaikan maksud dan tujuan pada laman body e-mail agar sopan.
Sesi ketiga dari rangkaian acara kedua UGM CPC 2021 ini diharapkan dapat memberikan informasi yang bermanfaat terutama dalam mengelola CV. Kegiatan ini sekaligus mewadahi para peserta untuk mempersiapkan diri dan didampingi oleh trainer yang berpengalaman.
[Hubungan Alumni/Artikel:Winona;Foto:Anas]