Direktorat Kemitraan, Alumni, dan Urusan Internasional UGM melalui Subdirektorat Hubungan Alumni mengadakan Konsolidasi Tracer Study UGM 2022 bagi enumerator pada Jumat, (13/05) secara daring. Kegiatan dihadiri oleh lebih kurang 170 peserta yang terdiri dari ketua program studi, dekan dan wakil dekan fakultas, serta para enumerator dari setiap fakultas/sekolah.
Kegiatan kali ini dipandu oleh Kepala Subdirektorat Hubungan Alumni, Dr. Sulistyowati, S.S., M.Hum., yang memaparkan mengenai teknis pelaksanaan Tracer Study UGM tahun 2022. Dr. Sulistyowati mengatakan bahwa peran enumerator sangat penting dalam meningkatkan response rate dari alumni. Tidak hanya itu, kerja sama dengan fakultas dan prodi juga sangat dibutuhkan untuk membantu tracing dan menghubungi para alumni mengingat komunikasi personal dari prodi biasanya lebih efektif untuk mendapatkan responden.
Pada kesempatan tersebut Dr. Sulistyowati beserta perwakilan fakultas/sekolah dan enumerator yang hadir membuka sesi diskusi mengenai strategi peningkatan response rate dan tanya jawab mengenai beberapa instrument tracer study yang kerap ditanyakan responden. Terdapat beberapa strategi peningkatan response rate salah satunya dengan pemberian reward kepada responden yang mengisi kuesioner secara penuh karena harapannya target response rate dapat terpenuhi 100% untuk setiap prodi. Pada beberapa fakultas juga disampaikan bahwa ada tim yang khusus mengurus tracer study sehingga lebih efisien. Ke depannya jika diadakan temu alumni khusus bagi responden tracer study setiap fakultas/sekolah DKAUI siap membantu antara lain dengan memfasilitasi Zoom.
Kegiatan ini merupakan kegiatan rutin sekaligus memonitoring perkembangan serta kendala dalam pelaksanaan tracer study dari tingkat fakultas hingga tingkat prodi. Melalui kegiatan ini pula diharapkan prodi turut mengawal tracer study untuk meningkatkan response rate dengan langkah-langkah yang efektif.
[Hubungan Alumni/Artikel:Winona;Foto:Rosyid]