Kantor Alumni UGM menyelenggarakan kegiatan Workshop Penyusunan Kuesioner Tracer Study Universitas Gadjah Mada Tahun 2023 pada Selasa, (30/1). Kegiatan ini diselenggarakan di Ruang P.5.3,Gedung Pertamina Tower, Fakultas Ekonomika, dan Bisnis UGM yang dihadiri oleh tim Task Force Tracer Study dari setiap fakultas dan sekolah di UGM.
Workshop ini dimulai dengan sambutan dari Kepala Kantor Alumni UGM, Dr. Sulistyowati, S.S., M.Hum. Dalam sambutannya, Dr. Sulistyowati menyampaikan terima kasih atas dukungan yang telah diberikan oleh seluruh staf prodi dalam mencapai Indikator Kinerja Utama (IKU) 1.
“Tracer Study menjadi hal yang sangat penting bagi UGM, dan partisipasi aktif dari bapak dan ibu telah memberikan kontribusi yang berarti,” tegasnya.
Dr. Sulistyowati juga menyampaikan bahwa salah satu tantangan yang dihadapi selama ini dalam pelaksanaan Tracer Study adalah jumlah pertanyaan yang terlalu banyak dalam kuesioner. Tantangan ini menjadi fokus perhatian dalam workshop ini, di mana peserta workshop mencermati kembali penyusunan kuesioner agar lebih efektif. Dengan mengurangi jumlah pertanyaan yang tidak relevan, diharapkan partisipasi alumni dalam memberikan respon akan meningkat.
Dalam Tracer Study UGM tahun ini, target capaian IKU 1 sebesar 80% berhasil dilampaui dengan tingkat capaian IKU 1 tahun 2023 saat ini mencapai 85%. Keberhasilan ini memberikan motivasi bagi semua pihak untuk terus berupaya meningkatkan sistem Tracer Study. Dr. Sulistyowati mengungkapkan harapannya bahwa sistem Tracer Study dapat terus ditingkatkan sehingga mampu memberikan yang terbaik bagi alumni. Hal ini sangat diperlukan untuk memenuhi kebutuhan alumni dan memastikan kontribusi mereka dalam masyarakat dapat dioptimalkan.
Workshop ini menjadi ajang untuk berdiskusi dan merumuskan langkah-langkah konkret yang dapat diambil saat ini untuk mengoptimalkan sistem Tracer Study. Dengan kerja sama semua pihak, diharapkan sistem ini dapat memberikan manfaat yang lebih besar bagi alumni dan memenuhi tujuan UGM dalam memantau karier dan kontribusi alumni.
[Hubungan Alumni/Artikel:Kamila, Foto:Kamila]