Kantor Alumni Universitas Gadjah Mada mengadakan sosialisasi Sistem Verifikasi Data Alumni secara luring di Eastparc Hotel Yogyakarta pada Jumat (6/12). Acara ini dihadiri oleh berbagai pihak, termasuk tim Direktorat Teknologi Informasi (DTI), Direktorat Pendidikan dan Pengajaran (DPP), pimpinan fakultas/sekolah, serta tim akademik Fakultas dan Sekolah.
UGM terus berupaya memberikan dukungan terbaik bagi karier lulusannya melalui Kantor Alumni. Salah satu fokus utama adalah verifikasi data alumni, yang sangat dibutuhkan oleh mitra tempat alumni bekerja, baik saat awal bekerja maupun untuk promosi jabatan. Verifikasi ini menjadi kunci dalam menunjang karier lulusan UGM.
Dalam sambutannya, Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan, Pengabdian kepada Masyarakat dan Alumni, Dr. Arie Sujito, menyatakan pentingnya transformasi digital dalam manajemen data alumni. Ia menekankan bahwa kolaborasi antara fakultas, departemen, dan unit lainnya sangat diperlukan untuk menghindari fragmentasi dan mendorong integrasi.
“Inisiasi dibuat untuk transformasi digital. Data alumni penting sekaligus ada kebutuhan Fakultas, Departemen, maupun Prodi. Tugas kita adalah sebagai inisiator untuk membangun sistem kolaborasi antarfakultas dan antarunit,” pesan Dr. Arie.
Selanjutnya, Dr. Sulistyowati selaku Kepala Kantor Alumni UGM menambahkan bahwa kolaborasi dengan fakultas dan sekolah menjadi sangat penting dalam implementasi sistem verifikasi. “Proses verifikasi dilakukan supaya data yang ada di Fakultas dan Universitas selalu sinkron. Tentu ini perlu kolaborasi dan sinergi terutama juga dengan fakultas, sekolah,” ungkap Dr. Sulistyowati.
Acara ini dihadiri oleh Dr. Sigit Priyanta, S.Si., M.Kom. (Sekretaris Direktorat Pendidikan dan Pengajaran) dan Akhmad Aminullah, S.T., M.T., Ph.D. (Sekretaris Direktorat Teknologi Informasi), yang memberikan paparan mengenai Sistem Informasi Akademik dan praktik verifikasi data alumni. Sistem verifikasi data alumni diharapkan dapat memperkuat kolaborasi antarunit di UGM, serta meningkatkan kemudahan layanan bagi mitra dan alumni. Acara ini menjadi salah satu inovasi dalam memberikan layanan akademik sekaligus meningkatkan kemampuan staf dalam teknologi informasi, sejalan dengan tujuan SDGs 4 (pendidikan berkualitas).
[Kantor Alumni: Kamila, Foto: Kamila]