UGM Career Preparation Camp 2021 sesi keempat diselenggarakan pada Jumat, (3/9). Mengangkat judul “Sharpening Your Strategy”, kegiatan ini dihadiri lebih dari 250 peserta yang merupakan mahasiswa tingkat akhir maupun alumni UGM dan ditayangkan melalui Zoom Meeting Room.
Sesi kali ini diisi oleh Hayu Prima Indrastuti, M.Psi., Psikolog, Assessment Consultant at EXPERD. Hayu memulai paparannya dengan menjelaskan mengenai interview yang bukan hanya sekedar bertanya antara HR dan pelamar melainkan lebih dari itu. Interview, lanjutnya, biasanya ada beberapa jenis, seperti Initial interview (walk-in) seperti yang dilakukan oleh bank, interview HR, interview dengan psikolog, dan user interview.
Dalam paparannya, Hayu menjelaskan apa saja tahapan yang harus dipersiapkan sebelum interview. Tahap pertama adalah harus mengenali organisasi atau perusahaan yang dituju. Kenali mulai dari line bisnisnya, kompetitornya, visi dan misinya, value-nya, hingga isu-isu yang berkaitan dengan line bisnis perusahaan tersebut. Tahap kedua adalah mempersiapkan diri. Bekali diri dengan rajin mencari tahu apa saja pertanyaan-pertanyaan yang akan disampaikan jadi bisa mempersiapkan jawaban. Kemudian kenali apa yang membuat kita sesuai bekerja pada perusahaan tersebut. Pada posisi ini, kita sekaligus juga dapat memperkuat personal branding yang kita miliki mulai dari value, karakter, minat, hingga keterampilan. Terakhir persiapkan ethos (pengetahuan), logos (catatan misalnya CV, dokumen, dan lain-lain), dan pathos (berlatih membangun komunikasi).
Masa pandemi memaksa hampir semua perusahaan harus melangsungkan interview secara daring. Hal ini tentunya membuat budaya baru lagi dalam interview. Untuk interview daring, Hayu menegaskan beberapa hal, yaitu pertama tes aplikasi dan perangkat yang akan digunakan, misalnya perusahaan menggunakan Zoom, maka kita harus mempelajari terlebih dahulu media tersebut agar ketika proses wawancara berlangsung tidak terdapat kendala teknis. Lalu, sesuaikan dengan budaya perusahaan yang kita tuju. Ketiga, pastikan lokasi nyaman untuk interview, hindari tempat dengan banyak distraksi. Terakhir adalah pastikan ada eye contact, tersenyum, dan fokus selama interview berlangsung.
Tidak hanya mengenai interview, Hayu juga memberikan gambaran mengenai FGD (Forum Group Discussion) dan LGD (Leaderless Group Discussion). Yang dilihat dalam kegiatan forum discussion ini adalah analisa, kerja sama, komunikasi antar peserta, kematangan emosi dari masing-masing individu, adaptif, dapat mengelola tugas dengan baik, dan dapat memimpin/mengorganisasikan kelompok.
Beberapa hal yang perlu dipersiapkan adalah kita harus mengenali isu-isu yang berkaitan dengan perusahaan dan istilah-istilahnya, berlatih menyampaikan dan mengapresiasi gagasan dengan ringkas dan jelas, kemudian yang terakhir adalah percaya dengan kemampuan diri sendiri.
Hayu menambahkan hal-hal lain yang harus dilakukan dalam group discussion, seperti pahami target dan penugasan, kolaborasikan gagasan pribadi dengan gagasan orang lain, hargai orang lain, simpulkan pembicaraan, dan ucapkan terima kasih. Sebaliknya, hindari memaksakan gagasan sendiri, mendominasi dalam kelompok, berbicara di luar topik, dan tidak peduli dengan rekan sekitar.
Sebelum melakukan interview maupun FGD/LGD, yang terpenting adalah kita harus mengenali organisasi atau value dan culture dari perusahaan yang kita tuju. Kemudian mengenali diri sendiri dan jangan lupa untuk terus berlatih.
Dr. Sulistyowati, S.S., M.Hum., Kepala Subdirektorat Hubungan Alumni UGM, menutup rangkaian UGM Career Preparation Camp 2021 pada sesi Universal Intervention kali ini. Dalam sambutannya Dr. Sulistyowati menyampaikan bahwa peserta diharapkan mendapat banyak insight sebagai bekal memasuki dunia kerja.
“Rangkaian Career Preparation Camp ini dipersiapkan untuk teman-teman karena setelah menempuh studi tentu tujuannya berkarier dengan segala konsepnya. Dan ada kegiatan CPC ini menjadi salah satu peluang untuk meng-improvediri kita menjadi lebih baik dan lebih unggul,” ujarnya
Kedepannya, CPC akan kembali diselenggarakan dengan rangkaian yang tidak kalah menarik untuk mempersiapkan SDM unggul yang siap bersaing di dunia industri.
[Hubungan Alumni/Artikel:Winona, Foto:Anas]