Menyampaikan ide, gagasan, ataupun laporan di depan banyak orang merupakan hal yang sering dilakukan dalam dunia kerja. Salah satu caranya adalah dengan melakukan presentasi di depan rekan kerja maupun klien. Berikut ini adalah beberapa cara agar Anda dapat dengan efektif dalam menyampaikan presentasi.
Persiapan
Langkah awal sebelum Anda melakukan presentasi adalah menyiapkan materi yang ingin Anda sampaikan. Pelajari betul apa yang ingin Anda sampaikan dan jangan kaku dalam berargumen. Presentasi adalah langkah awal diskusi, sehingga tanamkan bahwa kritik dan masukan adalah bagian penting dalam presentasi
Di samping materi, pastikan Anda memahami dan telah memeriksa peralatan yang akan Anda gunakan dalam presentasi. Hal ini tentu penting karena akan memperlihatkan bahwa Anda adalah pribadi yang paham akan teknologi.
Konten
Dalam menyiapkan konten presentasi, masukkanlah hanya poin penting dan buat sesederhana mungkin namun tetap terlihat profesional. Jangan terlalu banyak menggunakan animasi yang tidak perlu dan beri penekanan pada bagian yang dianggap penting
Tidak kalah penting, sampaikan outline pada awal presentasi agar audiens tahu apa saja yang ingin Anda sampaikan. Sajikan pula data bahkan demonstrasi (jika perlu dan bisa dilakukan) untuk memberikan gambaran yang lebih jelas pada audiens. Berikan ulasan singkat pula pada bagian akhir presentasi.
Penyampaian
Untuk mengambil perhatian dari audiens, Anda dapat mengawali presentasi dengan sebuah pertanyaan maupun cerita singkat yang relevan dengan hal yang ingin Anda sampaikan. Sedangkan untuk membuat presentasi Anda berkesan, Anda dapat menambahkan selingan ilustrasi lucu maupun kalimat inspiratif yang sesuai dengan materi presentasi Anda.
Seperti public speaking pada umumnya, saat melakukan presentasi usahakan membaca teks seminimal mungkin dan perhatikan kontak mata dengan audiens. Berbicaralah dengan yakin dan percaya diri. Perhatikan pula bahasa tubuh Anda. Jaga posisi tangan di depan untuk menunjukkan kepercayaan diri dan hindari menyilangkan tangan sebagai tanda Anda adalah orang yang terbuka dengan kritik dan saran. Jangan lupa untuk tersenyum! [Eva]